Artikel 1 — Definities

Studio Cheryl (opdrachtnemer): de eenmanszaak Studio Cheryl, KvK 82568685, die de opdracht aanvaardt of een offerte uitbrengt.

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Studio Cheryl een overeenkomst sluit of daartoe een offerte aanvraagt.

Overeenkomst: de afspraak tussen opdrachtgever en Studio Cheryl op grond waarvan werkzaamheden worden verricht, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk of elektronisch tot stand is gekomen.

Diensten: alle werkzaamheden die onderwerp zijn van de overeenkomst, alsmede de daarbij voortgebrachte ontwerpen, materialen en resultaten.

Intellectuele eigendomsrechten: alle rechten van intellectueel eigendom, waaronder auteursrecht, merkrecht en modelrecht, alsmede rechten op knowhow en werkwijze.

Derden: door Studio Cheryl ingeschakelde partijen zoals drukkers, producenten of andere leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Studio Cheryl en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Eigen algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Studio Cheryl deze schriftelijk uitdrukkelijk heeft aanvaard.

2.4 Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 — Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Offertes van Studio Cheryl zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever akkoord geeft op de offerte of opdrachtbevestiging, mondeling, schriftelijk of per e-mail.

3.3 Kennelijke fouten of verschrijvingen in een offerte binden Studio Cheryl niet.

3.4 Genoemde tarieven en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

3.5 Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 — Uitvoering van de opdracht

4.1 Studio Cheryl voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, op basis van de door opdrachtgever verstrekte informatie.

4.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van benodigde gegevens en materialen.

4.3 Genoemde levertermijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijn. Vertraging in aanlevering van input of feedback door opdrachtgever leidt tot een evenredige verschuiving van de planning.

4.4 Studio Cheryl heeft het recht bepaalde werkzaamheden door derden (zoals drukkers of producenten) te laten verrichten. Voor deze samenwerkingen gelden de voorwaarden die tussen Studio Cheryl en de betreffende derde zijn overeengekomen.

4.5 Bij projecten die in fasen worden uitgevoerd, geldt dat een goedgekeurde fase niet zonder meer heropend wordt. Wijziging van een reeds goedgekeurde fase wordt behandeld als meerwerk conform artikel 5.

Artikel 5 — Wijzigingen en meerwerk

5.1 Wijzigingen of aanvullingen op de opdracht die buiten de oorspronkelijk overeengekomen scope vallen, worden beschouwd als meerwerk en na overleg apart in rekening gebracht, in beginsel op basis van het geldende dagtarief van Studio Cheryl.

5.2 Extra revisierondes boven het overeengekomen aantal worden eveneens als meerwerk beschouwd.

5.3 Indien Studio Cheryl door onvolledige, onjuiste of te laat aangeleverde gegevens genoodzaakt is extra werkzaamheden te verrichten, worden deze eveneens apart gehonoreerd.

Artikel 6 — Honorarium en betaling

6.1 Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen, zonder recht op korting, verrekening of opschorting.

6.2 Bij overschrijding van de betaaltermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.

6.3 Bij opdrachten van grotere omvang of langere doorlooptijd kan Studio Cheryl een aanbetaling verlangen voorafgaand aan de start van de werkzaamheden, of werken met periodieke facturatie naar rato van de voortgang.

6.4 Kosten van derden (zoals druk, materiaal of productie), indien niet reeds in de offerte opgenomen, worden apart doorbelast, in beginsel met een projectmanagement-marge.

6.5 Bij het niet nakomen van de betalingsverplichting door opdrachtgever is Studio Cheryl gerechtigd de levering van (vervolg)werkzaamheden en het gebruiksrecht op het geleverde op te schorten totdat volledig is betaald.

Artikel 7 — Doorlopende samenwerkingen

7.1 Indien de samenwerking bestaat uit het bij herhaling verrichten van werkzaamheden (bijvoorbeeld op basis van een raamovereenkomst of vast dagtarief), geldt deze voor onbepaalde tijd tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Een doorlopende samenwerking kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van in beginsel één maand.

Artikel 8 — Tussentijdse beëindiging van een opdracht

8.1 Wanneer opdrachtgever een verstrekte opdracht tussentijds intrekt, is opdrachtgever gehouden het honorarium te voldoen voor de tot dat moment verrichte werkzaamheden, vermeerderd met een vergoeding (kill fee) voor het gereserveerde en niet meer elders inzetbare deel van de planning, gestaffeld naar het moment van intrekking binnen het traject.

8.2 Studio Cheryl kan een opdracht neerleggen indien omstandigheden buiten haar wil redelijkerwijs voortzetting onmogelijk maken, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. In dat geval bestaat recht op honorarium voor het tot dan toe verrichte werk en worden de bereikte resultaten aan opdrachtgever ter beschikking gesteld.

8.3 Indien gedragingen van opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat voortzetting redelijkerwijs niet van Studio Cheryl gevergd kan worden, behoudt Studio Cheryl daarnaast recht op het volledige overeengekomen honorarium.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom en licentie

9.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Studio Cheryl vervaardigde werken (waaronder ontwerpen, illustraties en concepten) blijven berusten bij Studio Cheryl, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

9.2 Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een gebruiksrecht (licentie) op het eindresultaat, voor het doel en de omvang zoals overeengekomen in de betreffende opdracht.

9.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de licentie niet-exclusief ten aanzien van de door Studio Cheryl gehanteerde stijl, technieken en werkwijze, maar wel exclusief ten aanzien van het specifiek voor opdrachtgever ontwikkelde eindresultaat.

9.4 Een volledige overdracht van auteursrecht vindt alleen plaats indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen, tegen een daarvoor vast te stellen vergoeding.

9.5 Bij overdracht van de onderneming of het merk van opdrachtgever aan een derde, gaat de verleende licentie in beginsel mee over, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9.6 Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Studio Cheryl wijzigingen aan te (laten) brengen in het geleverde ontwerp. Opdrachtgever biedt Studio Cheryl als eerste de gelegenheid gewenste wijzigingen zelf uit te voeren, tegen het gebruikelijke tarief.

9.7 Studio Cheryl is gerechtigd haar naam te vermelden bij openbaarmaking van het werk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9.8 Opdrachtgever vrijwaart Studio Cheryl voor aanspraken van derden ten aanzien van door opdrachtgever zelf aangeleverd materiaal (zoals foto's of teksten) waarvan de rechten bij een derde berusten.

Artikel 10 — Werkbestanden en archivering

10.1 De originele, native werkbestanden (zoals open Adobe-bestanden) blijven eigendom van en in beheer bij Studio Cheryl, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

10.2 Studio Cheryl bewaart de werkbestanden van een opdracht in beginsel gedurende 2 jaar na oplevering. Studio Cheryl is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische oorzaken buiten haar invloed.

Artikel 11 — Portfolio en promotie

11.1 Studio Cheryl behoudt het recht om het geleverde werk te tonen in haar portfolio en op eigen kanalen (waaronder website en social media), voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 12 — Gebruik van artificiële intelligentie

12.1 Studio Cheryl maakt bij de uitvoering van de opdracht geen gebruik van generatieve AI voor het genereren van eindontwerpen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met opdrachtgever.

12.2 Mocht in overleg alsnog gebruik worden gemaakt van AI-tools voor onderdelen van een project, dan vindt hierover altijd voorafgaand overleg plaats en blijft de creatieve regie en eindredactie bij Studio Cheryl liggen.

Artikel 13 — Aansprakelijkheid

13.1 De aansprakelijkheid van Studio Cheryl voor schade voortvloeiend uit de opdracht is te allen tijde beperkt tot het bedrag van het voor die opdracht overeengekomen honorarium.

13.2 Studio Cheryl is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.

13.3 Studio Cheryl is niet aansprakelijk voor fouten in het ontwerp indien opdrachtgever een controle heeft uitgevoerd, goedkeuring heeft gegeven, en het werk vervolgens is opgeleverd of gepubliceerd.

Artikel 14 — Garantie en klachten

14.1 Opdrachtgever dient het geleverde direct na oplevering te controleren. Zichtbare gebreken dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld, niet-zichtbare gebreken binnen 14 dagen na ontdekking.

14.2 Een tijdige klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

14.3 Bij te late melding vervalt het recht op herstel, vervanging of schadevergoeding.

Artikel 15 — Overmacht

15.1 In geval van overmacht wordt de nakoming van verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand, zonder dat Studio Cheryl tot schadevergoeding is gehouden.

Artikel 16 — Geheimhouding

16.1 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt gedeeld vertrouwelijk en delen deze niet met derden zonder toestemming.

Artikel 17 — Wijziging van deze voorwaarden

17.1 Studio Cheryl kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Bij een lopende opdracht wordt een wijziging vooraf kenbaar gemaakt. Bij een nieuwe of verlengde opdracht is opdrachtgever zelf verantwoordelijk om te controleren of de voorwaarden zijn gewijzigd.

Artikel 18 — Toepasselijk recht en geschillen

18.1 Op alle overeenkomsten tussen Studio Cheryl en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio Cheryl is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.